Документирование (Documentation)

Требуется отличать документы, которые формирует бизнес-системный аналитик и способы и методы организации знаний.

Документы

Основные документы, которые готовит бизнес-системный аналитик:

Бизнес-требования: Это документ, который описывает, как должна работать система с точки зрения бизнеса. Он содержит информацию о целях, проблемах и ограничениях, связанных с бизнес-процессами и бизнес-моделями.
Технические требования: Это документ, который описывает, как система должна работать с точки зрения технологии. Он содержит информацию о технических аспектах системы, таких как архитектура, платформа, интерфейсы, базы данных и т.д.
Диаграммы: Это способ визуального представления требований. Например с помощью стандартного языка моделирования UML (Unified Modeling Language). можно описать диаграммы классов, диграммы последовательности, диаграммы прецедентов, диаграммы состояний и т.д.
Прототипы: Это способ создания рабочей модели системы, которая позволяет пользователям и заинтересованным сторонам протестировать и предоставить обратную связь о системе.
Тест-кейсы: Это документ, который описывает тестовые случаи, необходимые для проверки, соответствует ли система требованиям и спецификациям.
Документация пользователя: Это документ, который описывает, как использовать систему, включая инструкции и руководства пользователя.

Выбор способа документирования зависит от конкретных потребностей и целей проекта, производственного процесса, а также от предпочтений и требований заинтересованных сторон.

Методы/системы организации знаний

Существуют различные современные методы организации знаний, которые помогают структурировать информацию и облегчают доступ к ней. Ниже приведены несколько популярных методов:

Онтологии: Онтология - это формальная модель знаний, которая описывает концепты в предметной области и их взаимосвязи. Онтологии помогают организовать знания в виде иерархических структур, определяют понятия, связи между ними и их атрибуты.
Семантические сети: Семантическая сеть представляет знания в виде графа, где узлы представляют понятия, а ребра - связи между ними. Это позволяет организовать знания по принципу схожести и связей между ними.
Таксономии: Таксономия - это иерархическая система классификации знаний, где понятия организованы в древовидной структуре. Каждое понятие имеет родительские и дочерние категории, что позволяет упорядочить знания и установить их отношения.
Классификация и категоризация: Этот метод предполагает организацию знаний путем создания классификационных систем и категорий. Знания могут быть разделены на различные группы, основываясь на общих характеристиках, свойствах или тематике. Классификация может быть иерархической или плоской, в зависимости от структуры и организации знаний.
Тегирование и метаданные: Этот метод предусматривает присвоение тегов или метаданных к знаниям для их организации и поиска. Теги являются ключевыми словами или фразами, которые отражают основные темы или характеристики знания. Метаданные могут включать информацию о дате создания, авторе, типе контента и других атрибутах, которые облегчают классификацию и поиск знаний.
Сети ассоциаций: Этот метод основан на установлении связей и ассоциаций между различными элементами знаний. Знания могут быть связаны посредством ссылок, отношений, ассоциаций или схожести. Сети ассоциаций помогают обнаруживать связи между знаниями и облегчают навигацию и поиск внутри знаний.
Заметки: Этот метод основан на создании заметок для организации знаний и идей. Заметки могут содержать текстовую информацию, рисунки, схемы и другие форматы. Ежедневники позволяют систематически фиксировать и организовывать знания, идеи.
1. Метод Zettelkasten: Метод Zettelkasten является системой организации знаний и заметок, разработанной немецким социологом Никласом Луманом. В основе метода Zettelkasten лежит идея о том, что знания лучше организовывать в виде маленьких, независимых заметок, называемых зеттелями (Zettel). Каждый зеттель содержит короткую запись или фрагмент информации, который может быть связан с другими зеттелями.
2. GTD (Getting Things Done): GTD - это система управления задачами и организации заметок, разработанная Дэвидом Алленом. Она основана на идее о том, что все задачи и идеи должны быть записаны, организованы по проектам и контекстам, и регулярно обновляться.

PreviousDFD NextСистемы управления знаниями (Knowledge Management Systems)

Last updated 18 days ago

Документы

Основные документы, которые готовит бизнес-системный аналитик:

Бизнес-требования: Это документ, который описывает, как должна работать система с точки зрения бизнеса. Он содержит информацию о целях, проблемах и ограничениях, связанных с бизнес-процессами и бизнес-моделями.

Технические требования: Это документ, который описывает, как система должна работать с точки зрения технологии. Он содержит информацию о технических аспектах системы, таких как архитектура, платформа, интерфейсы, базы данных и т.д.

Диаграммы: Это способ визуального представления требований. Например с помощью стандартного языка моделирования UML (Unified Modeling Language). можно описать диаграммы классов, диграммы последовательности, диаграммы прецедентов, диаграммы состояний и т.д.

Прототипы: Это способ создания рабочей модели системы, которая позволяет пользователям и заинтересованным сторонам протестировать и предоставить обратную связь о системе.

Тест-кейсы: Это документ, который описывает тестовые случаи, необходимые для проверки, соответствует ли система требованиям и спецификациям.

Документация пользователя: Это документ, который описывает, как использовать систему, включая инструкции и руководства пользователя.

Методы/системы организации знаний

Онтологии: Онтология - это формальная модель знаний, которая описывает концепты в предметной области и их взаимосвязи. Онтологии помогают организовать знания в виде иерархических структур, определяют понятия, связи между ними и их атрибуты.

Семантические сети: Семантическая сеть представляет знания в виде графа, где узлы представляют понятия, а ребра - связи между ними. Это позволяет организовать знания по принципу схожести и связей между ними.

Таксономии: Таксономия - это иерархическая система классификации знаний, где понятия организованы в древовидной структуре. Каждое понятие имеет родительские и дочерние категории, что позволяет упорядочить знания и установить их отношения.

Классификация и категоризация: Этот метод предполагает организацию знаний путем создания классификационных систем и категорий. Знания могут быть разделены на различные группы, основываясь на общих характеристиках, свойствах или тематике. Классификация может быть иерархической или плоской, в зависимости от структуры и организации знаний.

Тегирование и метаданные: Этот метод предусматривает присвоение тегов или метаданных к знаниям для их организации и поиска. Теги являются ключевыми словами или фразами, которые отражают основные темы или характеристики знания. Метаданные могут включать информацию о дате создания, авторе, типе контента и других атрибутах, которые облегчают классификацию и поиск знаний.

Сети ассоциаций: Этот метод основан на установлении связей и ассоциаций между различными элементами знаний. Знания могут быть связаны посредством ссылок, отношений, ассоциаций или схожести. Сети ассоциаций помогают обнаруживать связи между знаниями и облегчают навигацию и поиск внутри знаний.

Заметки: Этот метод основан на создании заметок для организации знаний и идей. Заметки могут содержать текстовую информацию, рисунки, схемы и другие форматы. Ежедневники позволяют систематически фиксировать и организовывать знания, идеи.

Метод Zettelkasten: Метод Zettelkasten является системой организации знаний и заметок, разработанной немецким социологом Никласом Луманом. В основе метода Zettelkasten лежит идея о том, что знания лучше организовывать в виде маленьких, независимых заметок, называемых зеттелями (Zettel). Каждый зеттель содержит короткую запись или фрагмент информации, который может быть связан с другими зеттелями.
GTD (Getting Things Done): GTD - это система управления задачами и организации заметок, разработанная Дэвидом Алленом. Она основана на идее о том, что все задачи и идеи должны быть записаны, организованы по проектам и контекстам, и регулярно обновляться.